Mulai dari polis yang sebenarnya
Sertifikat asuransi perjalanan adalah titik awal, bukan konfirmasi bahwa kunjungan tertentu akan dibayar. Sebelum berangkat, tanyakan kepada perusahaan asuransi atau penyedia bantuan apakah polis mencakup Tiongkok daratan, seluruh tanggal perjalanan, dan setiap tempat transit. Periksa batas manfaat medis, deductible atau kelebihan tanggungan, pengecualian, dan prosedur meminta bantuan.
Tanyakan secara terpisah tentang perawatan darurat, janji rutin, tes, obat, ambulans, evakuasi, dan biaya mengubah perjalanan pulang. Asuransi pembatalan perjalanan dan asuransi kesehatan perjalanan memiliki tujuan berbeda. Panduan asuransi Departemen Luar Negeri AS menjelaskan perbedaannya. Simpan nomor polis dan kontak perusahaan asuransi 24 jam di tempat yang dapat diakses tanpa internet.
Ungkapkan kondisi yang sudah ada dan perawatan terencana
Beri tahu perusahaan asuransi tentang kondisi yang sudah ada, pemeriksaan yang sedang berlangsung, dan perawatan yang ingin Anda jalani sesuai ketentuan pengajuan dan pengungkapannya. Tanyakan bagaimana polis mendefinisikan kondisi yang sudah ada dan apakah perawatan atau komplikasi terkait dikecualikan. Mintalah jawaban tertulis dan simpan informasi yang Anda berikan.
Jika perawatan medis merupakan tujuan perjalanan, jelaskan secara spesifik sebelum membeli atau mengandalkan polis. Menurut panduan pemerintah Inggris, asuransi perjalanan standar biasanya tidak mencakup perjalanan untuk operasi elektif. Tanyakan apakah perlindungan khusus tersedia dan apakah mencakup perawatan terencana, komplikasi tak terduga, dan tindak lanjut. Jawaban positif untuk satu hal tidak memastikan yang lainnya ditanggung.
Periksa bersama rumah sakit dan perusahaan asuransi
Sebelum janji yang tidak mendesak, berikan nama rumah sakit, lokasi tepat, departemen, dan layanan yang diusulkan kepada perusahaan asuransi. Tanyakan apakah penyedia memenuhi syarat menurut polis Anda, apakah rujukan atau persetujuan awal diperlukan, dan apakah perusahaan akan mengatur pembayaran langsung untuk kunjungan tersebut. Kemudian mintalah bagian penagihan rumah sakit mengonfirmasi pengaturan yang sama dan setiap deposit.
Pembayaran langsung adalah pengaturan antara penyedia dan perusahaan asuransi; pengaturan itu sendiri tidak menentukan hasil klaim. Tanyakan siapa membayar kelebihan tanggungan, layanan yang dikecualikan, atau sisa tagihan yang ditolak setelah peninjauan. Simpan nomor kasus atau persetujuan dan catatan orang yang dihubungi. Jika polis atau penyedia tidak dapat memastikan pembayaran langsung, siapkan cara membayar dan tanyakan proses penggantian biaya.
Siapkan anggaran untuk pembayaran saat kunjungan
Mintalah perkiraan terperinci dalam renminbi yang menunjukkan konsultasi, pendaftaran, tes, obat, dan biaya fasilitas atau layanan bahasa yang sudah diketahui. Perkiraan dapat berubah jika dokter menyarankan layanan lain; bila memungkinkan, minta jumlah terbaru sebelum menyetujui. Pastikan metode pembayaran yang diterima dan apakah deposit dapat dikembalikan atau dikurangkan dari tagihan.
Seperti dicatat pemerintah Inggris, perawatan medis di luar negeri dapat memerlukan pembayaran di muka sekalipun wisatawan memiliki asuransi. Siapkan dana yang mudah diakses serta biaya kurs atau kartu. Jangan berasumsi konsulat, perusahaan asuransi, atau perusahaan perjalanan otomatis melunasi tagihan.
Simpan dokumen untuk klaim
Jika membutuhkan perawatan medis, hubungi layanan bantuan perusahaan asuransi sesegera mungkin dan ikuti petunjuknya; perawatan mendesak tidak boleh menunggu dokumen. Tanyakan tenggat klaim, cara pengajuan, bahasa yang diminta, dan apakah dokumen asli harus disimpan. Panduan pemerintah Australia menyarankan memberikan rincian asuransi kepada rumah sakit dan menyimpan kuitansi.
Sebelum meninggalkan penyedia, mintalah tagihan terperinci, kuitansi resmi, ringkasan kunjungan atau pulang rawat, laporan tes, dan catatan resep jika sesuai. Tanyakan cara memperoleh laporan yang belum tersedia nanti. Perusahaan asuransi dapat meminta bukti berbeda: misalnya, Allianz Partners menyatakan dokumen bergantung pada jenis klaim dan dapat mencakup kuitansi, tagihan, serta rekam medis. Kirim dokumen sensitif hanya melalui saluran yang telah diverifikasi dan simpan salinan dengan aman.
Hubungkan dokumen dengan rencana perjalanan
Tanyakan kepada tim klinis bagaimana dan kapan hasil akan disampaikan serta tindak lanjut apa yang diperlukan. Jika rencana perjalanan mungkin berubah, bahas waktunya dengan dokter yang merawat, maskapai, dan perusahaan asuransi; jangan berasumsi persetujuan pembayaran rumah sakit mencakup perubahan penerbangan atau transportasi medis.
Untuk proses janji dan keadaan darurat yang lebih luas, lihat panduan layanan medis dan panduan pemesanan dengan paspor asing. Ketentuan polis, pengaturan penyedia, dan keadaan masing-masing menentukan hasil klaim; daftar ini bukan jaminan pertanggungan.
